オンライン秘書（オンライン事務）のお仕事について

こういったお悩みを抱えていませんか？

 

対応可能なお仕事

私自身ライターや校正の経験があるため、ライターさん・ディレクターさんのサポートを特に得意としています。

ライティング関連とそれ以外に分けて対応可能な業務をお伝えします！

1：ライティング関連

• 誤字脱字・表記揺れ・文法チェック
• レギュレーションチェック
• WordPress（その他CMS）入稿

校正校閲（Web記事）5年目の私がサポートします！

WordPress歴は5年以上（Gutenbergも対応可）、その他CMSでの入稿も経験しており、抵抗なく作業に取りかかれます。

 

上に挙げた作業は、1～2記事程度ならそこまで時間はかかることはないかと思います。

でも、1ヵ月に何十記事と抱えるライターさんやディレクターさんとなると、かなりの時間・負担になりますよね。

「単純作業は苦手！」「この時間で自分の仕事をしたい！」という方は、オンライン秘書に任せてみませんか？

 

上記のお仕事を依頼してみて、「他の作業もお願いしたい！」となったときは、以下のような作業にも対応可能です。

（もちろん、最初から以下の作業込みでのご相談も大歓迎です！）

• リサーチ
• 画像選定
• アイキャッチ作成
• 文字起こし
• 請求書作成・管理
• 資料作成
• スケジュール調整
• マニュアルやフォームの作成
• ライターさんの採用サポート
• 外注をお願いしているライターさんとのやりとり　など

2：それ以外の業務

• リサーチ（英語や中国語、ドイツ語などでも可能）
• メールやDMの返信代行
• SNSやブログ、ホームページの更新代行
• 飛行機やホテルなどの予約代行
• コミュニティ運営のサポート
• SNS運営サポート
• 入金確認
• 請求書作成・管理・整理
• 議事録・議事メモの作成
• 思考整理のための壁打ち

記載している以外の業務にも柔軟に対応できれば、と思います。（自分で調べてとりあえずやってみるのは得意です！）

都度お気軽にご相談いただけますと幸いです。

 

使用可能なツール

下記のほかにもご希望のツールがありましたらご相談ください。

連絡用

• メール（Gmail）
• Chatwork
• Slack
• Discord
• Zoom
• Skype

作業用

• Google（ドキュメント、スプレッドシート、フォーム）
• Office（Word、Excel）
• WordPress（クラシックエディター・Gutenberg）
• Canva
• Notion

費用目安

• 初めての方限定・お試しプラン：10時間20,000円（税込）
• 通常プラン：1時間2,500円（税込）

このほか「時給ではなくプロジェクト給で（月額固定で○時間）お願いしたい」など、ご要望があればご相談ください。

 

クライアントさんより

オンライン秘書として仕事お願いしているまおまおさん(@maomao__taoyuan ）が、画像や手順をまとめたドキュメント回りを用意してくれて感動😭

新しい秘書さんが入ってもスムーズに仕事しやすい気もするし、めちゃ助かる！！！！

続く）

— しろ | SaaSとAIが得意なマーケター (@siro3460) April 2, 2021

秘書さんに校正をお願いしてみた結果、最高すぎて送ったコメントがこちら！😭笑 pic.twitter.com/lgoKD2UTLV

— しろ | SaaSとAIが得意なマーケター (@siro3460) April 23, 2022

 

よくある質問

Q：秘密保持契約は可能ですか？

はい、可能です。

秘密保持契約書・契約書はこちらでご用意できますので、ご安心ください。

※契約書を交わす際に、本名なども提示いたします。

Q：休日稼働分の割増料金や特急料金などはかかりますか？

割増料金や特急料金はいただいていません！

急に対応が必要になった場合でもご安心ください。

Q：単発依頼は可能ですか？

可能です！お気軽にご相談ください！

Q：時給制だと、ひと月いくらになるかわからず心配です。

「ひと月○円（○時間）まで」と決まっている場合、事前にお伝えいただければ予算内での対応時間数を計算し、その時間数に達したら（または達する少し前に）ご連絡いたします。

また、作業をしたときには、毎回かかった時間をご報告します。

作業に取りかかってみて、当初の予定よりも時間がかかりそうな場合もすぐにご相談させていただきます。「こんなに高くなるはずじゃなかったのに！」といったことがないように進めていけたらと考えております。

Q：稼働時間・曜日を教えてください。

基本的に土曜日・日曜日のどちらか1日はお休みをいただくことが多いです。

稼働時間は比較的不規則で、早朝から稼働している週もあれば、夜遅くまで稼働している週も……という状況です。

専業フリーランスのため、急ぎの案件でも柔軟に対応できることが多いです。

また、連絡には基本的に休みの日も返信できますので、いつでもご連絡いただければと思います。

Q：セキュリティソフトは使用していますか？また、外で仕事をすることはありますか？

使用PCはすべてMcAfeeを利用してセキュリティ対策をしています。

作業は自宅ですることがほとんどですが、外出先でインターネットに接続する場合も、フリーWi-Fiには接続しないなど、情報漏洩には最大限注意しています。

Q：台湾に住んでいることで仕事に影響が出ることはありませんか？

7年以上在宅で仕事をしていますが、これまで特に影響が出たことはありません。

時差も1時間（例：日本が22時のとき、台湾は21時）なので、連絡を取る際にも問題はないかと思います。

ネット接続においても有料VPNを使用しているため、海外からのアクセスを制限している場合でもほとんど問題なくアクセス可能です。

Q：まおまおってどんな人なの？

• テキストコミュニケーション得意
• 作業では校正やWP入稿が得意
• 猫・語学好き

こちらに詳しいプロフィールを記載しています。よろしければご覧ください！

 

お問い合わせはこちらから！

お仕事のお問い合わせは以下のフォームからお願いいたします。

「お願いする前にZoomで一度話してみたい（相談したい）」といったご希望があれば、その旨もご記入いただけますと幸いです。

＼お気軽にご連絡ください！／